Yhteistyötä ja asiantuntemusta raportoinnin suunnittelusta toteutukseen

Nyt on käsillä se aika, jolloin puheenparteen otetaan mielellään sanaparit, ennen lomia ja lomien jälkeen. Kesäkuun toisella viikolla EU julkaisi asetusluonnoksen kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) standardeista. Pakollisten raportoitavien asioiden määrä on supistunut jonkin verran EU:n aiempiin standardiluonnoksiin verrattuna, siirtymäaikahelpotuksia on tullut etenkin pienemmille yrityksille ja olennaisuusarvioinnin merkitys kasvanut. Helpotuksista huolimatta useilla yrityksillä on takamatkaa kirittävänä niin vastuullisuuskäytänteissä, datan laadussa kuin näistä kertomisessa. 

Vuodesta 2024 lähtien kestävyysraportointivelvoite koskee suuria yrityksiä, jotka ovat nyt NFRD:n piirissä, mutta se laajenee asteittain muun muassa pienempiin listayhtiöihin. Suurten yritysten tiedontarve alihankkijoidensakin kestävyysdatasta pysyy ajankohtaisena ja laajenee nykyisestä. Eri arvioiden mukaan raportoinnin piiriin muutaman seuraavan vuoden aikana Suomessa tulee lähes tuhat yritystä. 

Vastuullisuusraportointi oli aiemmin hyvin viestintäkeskeistä, vaikka ilahduttavasti viimeisen 10 vuoden aikana vastuullisuusasiantuntijoiden rooli vastuullisuuden kehittämisessä on kasvanut merkittävästi. Nyt raportointi on jo saavuttanut ja saavuttamassa talousjohtajien pöydät, kun kestävyystekijät ovat integroituneet yritysten liiketoimintamalliin mahdollisuuksien ja riskien kautta ohittamattomasti. Kestävyysraportoinnistakin tulee osa hallituksen toimintakertomusta ja tilinpäätöstä ja kestävyysasiat, kuten riskit, mahdollisuudet, tavoitteet ja mittarit niin ympäristö- kuin sosiaalisesta vastuusta uivat samaan aikatauluun tilinpäätöksen kanssa. Yhteistyötä ja asiantuntemusta tarvitaan monella kaistalla: kestävän liiketoiminnan kehittämistä, viestintää kertomaan teoista ja talousraportointia osoittamaan yrityksen suunnan ja tulevaisuuspotentiaalin vertailukelpoisten lukujen valossa. 

Ennen kuin automaattiviesti kesälomalle on laitettu meiliin kannattaa varmistaa:

Tiedätkö, mitä velvoittava kestävyysraportointi yrityksellenne tarkoittaa?

Tiedätkö, mikä on teidän yrityksenne valmius vastata uuteen raportointiin?

Onko olennaiset kestävyysasiat yrityksessänne määritelty? 

Onko talousjohtajanne tietoinen hänen työpöydälleen tulevasta kestävyysraportoinnista? 

Onko teillä nimetty henkilö vastaamaan kestävyysraportointiprojektista?

Tarvitsetko apua kestävyysraportointiin valmistautumisessa? Ota yhteyttä! Keskustellaan, kuinka voimme yhdessä lähteä kehittämään yrityksesi valmiuksia kestävyysasioissa.

Firan vuosiraportointi nousi uudelle tasolle

Rakennusalan palveluyhtiö Fira toteutti vuoden 2022 raportointikokonaisuuden yhteistyössä IR Partnersin kanssa. IR Partners vastasi vuosiraportointikokonaisuuden suunnittelusta, kehittämisestä ja projektinjohdosta.

”Yhteistyössä IR Partnersin kanssa nostimme vuosiraportointimme uudelle tasolle. Uudistimme vuosiraportointimme formaattia ja visuaalista ilmettä uuden brändi-ilmeemme mukaiseksi sekä kehitimme raporttejamme sisällöllisesti aimo askeleen eteenpäin työstämällä yhdessä erityisesti hallituksen toimintakertomuksen, hallinnointiosion sekä vastuullisuusraportin sisältöjä. IR Partnersin tiimi ymmärsi hyvin liiketoimintaamme sekä vastuullisuuden kehityspolkuamme, ja auttoi meitä eteenpäin huomioiden myös tulevan kestävyysraportoinnin vaatimukset.

Onnistuimme vuosiraportoinnille asetettujen tavoitteiden toteuttamisessa erinomaisesti. Sidosryhmiltämme saamamme palaute on ollut erittäin hyvää ja raportointimme on koettu olevan laadukasta. Työskentely IR Partnersin asiantuntijoiden kanssa oli mutkatonta. Hyvä meininki sekä saumaton tiimityö prosessin eri vaiheissa varmisti prosessin sujuvuuden sekä loistavan lopputuloksen.”
 

”IR Partnersin tiimi ymmärsi hyvin liiketoimintaamme sekä vastuullisuuden kehityspolkuamme, ja auttoi meitä eteenpäin huomioiden myös tulevan kestävyysraportoinnin vaatimukset”, sanoo Firan viestintä- ja markkinointipäällikkö Kukka Eerola.

Kukka Eerola
Viestintä- ja markkinointipäällikkö, Fira

IR Partners mukana Fortaco Groupin joukkovelkakirjalainan listaamisessa 

IR Partnersilla on ollut ilo ja kunnia olla mukana Fortaco Groupin joukkovelkakirjalainan listaamisessa. Fortaco on Euroopan johtava, strateginen kumppani raskaiden työkoneiden ja meriteollisuuden laitevalmistajille. Kaupankäynti Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä joukkovelkakirjalainojen listalla alkoi 25.5.2023. Onnea Fortaco Group! 

Lämmin kiitos yhteistyöstä Fortacon tiimi sekä Roschierin tiimi.

Kestävyysraportit – kohtahan niitä lukevat kaikki 

Vastuullisuusraportointi on jokakeväinen ponnistus. Työn mielekkyyttä ja strategista merkitystä lisää se, että vastuullisuuteen ja kestävään kehitykseen liittyvät asiat ovat integroituneet aiempaa kiinteämmin osaksi liiketoiminnan kehittämistä. Raportoinnilla vastuullisen toiminnan merkitys tuodaan yhä näkyvämmäksi ja mitattavammaksi. Kaiken vastuullisuustyön perimmäisenä tarkoituksena onkin sitoutua viemään maailma kohti parempaa tulevaisuutta. 

Vastuullisuusviestintäveteraanejakin hengästyttää aika ajoin akronyymihumppa ja pykäläviidakko, mutta onneksi raportoitavat asiat sellaisenaan eivät ole ydinfysiikkaa. Hyvä niin, sillä CSRD – se akronyymeistä tutuin – kolkuttaa jo useamman yrityksen ovea. Jos yrityksenne ei vielä kerro kattavasti vastuullisuudesta, kannattaa uhrata hetki muutamalle kysymykselle.

  1. Miten yrityksenne vaikuttaa toimintaympäristöönsä? Entä miten toimintaympäristö vaikuttaa yritykseenne?
  2. Mitkä ovat olennaiset kestävyysriskit ja mahdollisuudet nyt, entä tulevaisuudessa? 
  3. Onko kestävyystekijöille tavoitteita, joita mitataan? Ovatko tavoitteet ajan tasalla?
  4. Onko vastuullisuus ja raportointi yrityksessänne vastuutettu? 
  5. Onko vastuullisuus jo ylimmän johdon agendalla? 

Vuodesta 2024 kestävyysraportointi, CSRD, koskee nykyistä useampaa yritystä ja jatkossa myös pienempiä yrityksiä. Paniikkiin ei kuitenkaan ole aihetta. Hyvin johdetut yritykset kyllä hanskaavat homman. Kun asiat myös hoidetaan mallikkaasti eli huolehditaan työntekijöistä, sidosryhmistä, ympäristöstä ja hyvästä hallinnosta, niin ollaan jo pitkällä. 

Pieni huomautus kestävyysraportointiin liittyen: jos et ole kuullutkaan CSRD:stä, niin googlaaminen kannattaa aloittaa tänään. Enää ei nimittäin riitä, että toimii vastuullisesti. Omista vastuullisuusteoista ja -tavoitteista pitää myös löytyä dataa ja niistä pitää kertoa. 

Jos vastuullisuusviestinnän ja raportoinnin aloittaminen tuntuu haastavalta tai haluat kehittää yrityksesi vastuullisuusviestintää, ota meihin yhteyttä. Me teemme monimutkaisesta hieman yksinkertaisempaa. Ja aina on hyvä muistaa sekin, että parempi ottaa pieni askel eteen kuin taaksepäin. Valmistautuminen on hyvä aloittaa nyt.

Pohjoisesta pörssiin -valmennuspäivä #3:

Kolme vinkkiä listautujalle – ennakoi, panosta ja hyödynnä

IR Partners toimi kolmannen Pohjoisesta pörssiin -valmennuspäivän sijoittajaviestinnän kouluttajana maaliskuussa 2023. Päivän energinen ja positiivinen vire vahvisti tosiasian, että pohjoisessa Suomessa on merkittävää voimaa ja potentiaalia! 

IR Partnersin toimitusjohtaja Tiina Olkkosen tärkein viesti läsnäolijoille oli valmisteluiden käynnistäminen ajoissa. ”Listautuminen on merkittävä virstainpylväs yrityksen kasvutarinassa. Sitä ei kannata pilata turhalla hätiköinnillä. Kannattaa ennakoida, panostaa ja hyödyntää prosessin tuomat mahdollisuudet myös oman liiketoiminnan kehittämisen näkökulmasta”, hän painottaa.

Listautumisprosessissa viestinnän tehtävänä on edesauttaa transaktion menestyksekästä toteuttamista ja omistaja-arvon rakentamista ajan yli viestinnän keinoin. 

”Sijoittajatarinan merkitystä listautumisprosessissa ei voi korostaa liikaa – se on yksi listautumista suunnittelevan yhtiön tärkeimmistä työkaluista. Sijoittajatarina kertoo mistä yritys on tulossa, minne se on menossa, ja millä resursseilla tavoitteisiin päästään. Sijoittajatarinaan puolestaan kytkeytyy saumattomasti kestävän kehityksen ja yritysvastuun teemat, jotka ovat vahvasti myös sijoittajien agendalla”, Tiina Olkkonen jatkaa.

Tammikuussa 2023 Oulussa alkanut Pohjoisesta pörssiin -valmennus on suunnattu pohjoissuomalaisille kasvuhakuisille yrityksille, joiden tavoitteena on liiketoiminnan kehittäminen, listautuminen ja/tai kasvupääoman hakeminen nyt tai lähiaikoina. Ohjelman tavoitteena on antaa kokonaiskuva siitä, mitä listautuvalta yhtiöltä edellytetään, miten listautumiseen valmistaudutaan sekä mitä listattuna yhtiönä toimiminen merkitsee. 

Koulutuksen järjestävät BusinessOulu, Oulun kauppakamari, Rastor-instituutti ja Nasdaq Helsinki.

https://www.businessoulu.com/fi/tapahtumat/pohjoisesta-porssiin.html

Kestävyysraportointia intervallitreenein

Viime vuodet ovat olleet vastuullisuusraportoinnissa vauhdikasta aikaa. Uutta velvoittavaa yritysvastuusääntelyä on tullut ja tulossa tiuhaan tahtiin.

  • EU:n parlamentti hyväksyi vuoden 2022 lopussa kestävyysraportointidirektiivin CSRD:n.
  • Kestävyysraportoinnin velvoittavuus laajenee ja syvenee direktiivin myötä ja siitä tulee lakisääteistä vuonna 2024. 
  • Eri kokoiset yritykset tulevat pakollisen raportoinnin piiriin vähittäin. 
  • Kestävyysraportointistandardit (ESRS) määrittelevät ja yhtenäistävät jatkossa raportoitavan yritysvastuusisällön. 

Kestävyysraportoinnin velvoittavuus tulee portaittain laajentumaan myös pienempiin yrityksiin, jotka eivät ole aiemmin välttämättä vastuullisuudestaan raportoineet lainkaan. Tässä kaikessa riittää valmisteltavaa, kun esimerkiksi laki-, HR- ja viestintäosastot saattavat varsinkin pienemmissä yrityksissä olla yhden ihmisen kokoisia. Kehittämistä ja kirimistä riittää edelleen myös rutinoituneilla raportoijilla niin prosessien hiomisessa eheiksi kuin raportoinnin uudelleen jäsentämisessä.

Kehityksessä on nähtävissä kuitenkin paljon hyvää. 

  • Yrityksen sisällä päällekkäisen kerronnan tarve vähenee ja se antaa tilaa erottautumiselle ja kohdennetulle viestinnälle eri sidosryhmille.  
  • Yhtenäiset raportointivelvoitteet tulevat selkeyttämään ja yhtenäistämään tällä hetkellä kirjavia ja usein sekaviakin raportointikäytäntöjä. 
  • Yritysten vertailu helpottuu. Tällä hetkellä se voi usein olla todella työlästä ja vaikeaa, jopa tottuneelle raporttien lukijalle. 

Maalissa odottaa tehokas prosessi ja ymmärrettävä raportti

Kestävyys ja vastuullisuus ovat olleet jo pitkään itsestään selvä osa menestyvien yritysten liiketoimintaa. Tietyt periaatteet ja käytännöt ovat tulevassa sääntelyssä velvoittavia kaikille yrityksille, mutta olennaisuuden tarkastelu on edelleen se ydin, jonka ympärille kestävyysraportointi jatkossakin rakentuu. Siitä on hyvä lähteä kehittämisessä liikkeelle. 

Uudet 2021 käyttöön tulleet GRI-standardit ovat hyvin linjassa uusien lakisääteisten kestävyysraportointivaateiden kanssa, joten GRI-viitekehys on edelleen hyvä tapa peilata ja kehittää raportointia ja näin valmistautua myös lakisääteisiin velvoitteisiin. 

Nyt on hyvä aika ottaa pieni askel eteenpäin, jotta ei tarvitse loikata, kun raportoinnin velvoittavuus alkaa. Hyvä tapa edetä on rakentaa raportoinnin tiekartta tulevaan valmistautuen. Raportointiponnistus on yhteistyötä, jossa talous, vastuullisuus, viestintä ja juridiikka etenevät vuorovedoin matkalla yhteiseen maaliin. Maalissa odottaa tehokas ja yksinkertainen prosessi ja ymmärrettävä vaateet täyttävä raportointi.

Ota yhteyttä! Autamme kestävyyteen liittyvässä määrittelytyössä, raportoinnissa ja viestinnässä. 

IR Partners on mukana Pörssisäätiön listautumiskoulutuksessa

Pörssisäätiö järjestää alkuvuonna 2023 maksuttoman kolmiosaisen listautumiskoulutuksen Pörssitalossa. Tilaisuudet on tarkoitettu listautumista suunnittelevien yritysten hallituksen jäsenille, toimitusjohtajille ja operatiiviselle johdolle sekä asiantuntijoille. Koulutus sopii erinomaisesti myös tällaisten yhtiöiden omistajille, kuten esimerkiksi yrittäjille tai pääomasijoittajien palveluksessa toimiville henkilöille.

Kouluttajina toimivat IR Partnersin lisäksi myös muut Listautujan käsikirjan laatimiseen osallistuneet kokeneet asiantuntijat keskeisiltä markkinatoimijoilta, neuvonantajilta ja Finanssivalvonnalta. 

Voit tutustua Listautujan käsikirjaan tästä linkistä: https://www.porssisaatio.fi/blog/books/listautujan-kasikirja-2/

Tuemme tänä jouluna Mieli ry:n arvokasta työtä

Maailman poikkeukselliset kriisit ovat pistäneet monen nuoren entistä lujemmalle – liian moni on jäänyt huolineen yksin. 

Nuoret tarvitsevat kasvaakseen turvallisia aikuisia, tilaa kohtaamiselle ja hiljaiselle muutokselle. Tärkeää on kuunteleva kohtaaminen.

Tuemme jälleen tänä jouluna Mieli ry:n arvokasta työtä nuorten yksinäisyyden ja syrjäytymisen ehkäisemisen parissa.

Jo yhdellä aidosti kuuntelevalla kohtaamisella voi olla ratkaiseva merkitys nuorelle ja hänen koko loppuelämälleen.

Hyvää joulunodotusta kaikille asiakkaillemme ja kumppaneillemme!

Onnea päälistasiirtymän johdosta Relais Group!

Kaupankäynti Relais Groupin osakkeilla alkoi 1.12.2022. Nasdaq Helsingin pörssilistalla. Lämpimät onnittelumme! Kiitos, että tiimimme on saanut olla matkassanne mukana aina First North -listautumisesta vuodesta 2019 lähtien.


Relais Group on johtava konsolidoija ja yritysostoalusta ajoneuvojen jälkimarkkinoilla Pohjoismaissa ja Baltiassa. Yhtiö keskittyy ajoneuvojen elinkaaren tehostamiseen ja siihen liittyviin palveluihin.

Pia Kuorikoski IR Partnersin yritys- ja vastuullisuusviestinnän johtavaksi konsultiksi

VTM Pia Kuorikoski on aloittanut 17.10.2022 IR Partnersin johtavana konsulttina vastuualueenaan yritys- ja vastuullisuusviestintä. Pialla on yli 20 vuoden kokemus monipuolisesta ja vaativasta vastuullisuus- ja yritysviestinnästä eri yhtiöissä sekä konsultoinnista viestintätoimistossa.

”Vastuullisuus ja avoin dialogi eivät ole ehkä koskaan aiemmin olleet yhtä keskeisiä teemoja viestinnässä kuin nyt. Vastuullisuusvaateet ovat korkealla yritysten agendalla sidosryhmien ja sijoittajien tiedontarpeen kasvaessa. Pia on monipuolisen viestintä- ja vastuullisuusviestintäkokemuksensa vuoksi tärkeä lisä IR Partnersin osaamispalettiin. Hänellä on vahvat näytöt viestintä- ja raportointiprojektien menestyksekkäästä maaliin saattamisesta. Toivotan Pian lämpimästi tervetulleeksi dynaamiseen tiimiimme, sanoo IR Partnersin toimitusjohtaja Tiina Olkkonen.

Vastuullisuus- ja kestävyysraportointi on lisääntyvän sääntelyn, kuten EU:n kestävyysraportointidirektiivin CSRD:n, vuoksi ennen näkemättömässä murrosvaiheessa. Murros tulee lisäämään tarvetta kehittää yritysten yritysvastuuraportointia, mutta se lisää myös tarvetta viestiä vastuullisuudesta ja kestävästä kehityksestä eri sidosryhmille.  Seuraavina vuosina velvoittava yritysvastuuraportointi tulee koskemaan aiempaa useampia yrityksiä. Vastuullisuus ei ole erillinen saareke vaan luonnollinen ja välttämätön osa kannattavaa liiketoimintaa ja yritysten tarinaa ja mainetta. 

”Selkeä, faktaperusteinen ja omaääninen viestintä ovat yrityksille keskeisiä välineitä dialogiin eri sidosryhmiensä kanssa. Kiihtyvä yritysvastuusääntely kirittää niin entistä kestävämpään liiketoimintaan kuin avoimeen ja kattavaan raportointiin sekä viestintään eri kohdeyleisöille. Olen innoissani päästessäni mukaan kokeneeseen ja asiantuntevaan tiimiin kehittämään yhdessä asiakkaidemme kanssa heidän viestintäänsä ja tarinaansa”, sanoo Pia Kuorikoski.

IR Partners lyhyesti

IR Partners on vaativan yritys-, sijoittaja- ja talousviestinnän asiantuntija, joka on toimialallaan arvostettu osaaja sekä ylimmän johdon luottokumppani; ketterä, asiakkaiden liiketoimintaa, sijoittajanäkökulmaa sekä juridiikkaa ymmärtävä kokenut tekijä. Tarkastelemme vastuullisuusviestintää liiketoimintalähtöisesti ja autamme asiakkaitamme raportoimaan yhtiön toiminnasta kestävän kehityksen näkökulmasta. Tuemme määrittelytyössä ja sparraamme vastuullisuuden ottamisessa osaksi yritysviestintää.

Lisätietoja:

Tiina Olkkonen, toimitusjohtaja, osakas, IR Partners Oy
Puh. +358 40 827 8844
tiina.olkkonen@irpartners.fi

Siirry takaisin sivun alkuun